Listas de Tarefas... Dica: Ser produtivo não quer dizer fazer todas as tarefas da sua lista!Ontem almoçando com clientes um deles me falou: -- Daniel, por sua causa perdi minha tranqüilidade! Antes eu não tinha idéia do que precisa fazer e ia tocando o meu dia a dia.

12/04/2010

Dica: Ser produtivo não quer dizer fazer todas as tarefas da sua lista!
Ontem almoçando com clientes um deles me falou: -- Daniel, por sua causa perdi minha tranqüilidade! Antes eu não tinha idéia do que precisa fazer e ia tocando o meu dia a dia. Hoje tenho clareza sobre o que preciso fazer a cada instante, e é muita coisa e isso me aflige! De fato, um dos primeiros objetivos do meu trabalho é auxiliar meus clientes a terem um mapa claro de seus compromissos, conhecerem o "tabuleiro" do seu jogo e onde estão as peças. Normalmente o que nos deparamos é com uma quantidade enorme de projetos em andamento e tarefas por fazer. E em geral a reação inicial é que é muita coisa! Mas isso é apenas o início...

Quebrando o paradigma da necessidade de zerar as listas de tarefas
As pessoas estão acostumadas com listas de tarefas que precisam ser concluídas. Querem ver a lista zerada. O que não perceberam é que o número de tarefas para serem feitas é infinito e que a sua lista de tarefas representa apenas uma fração destas. Todas as idéias que você tem podem ser capturadas na forma de tarefas a serem feitas e isso não tem limite. Ou seja, a nossa lista de tarefas é infinita, só que não nos damos conta disso. Suponha que você terá que fazer uma apresentação para um cliente. Quanto tempo você precisará para que a apresentação fique ótima? Se lhe derem um mês para trabalhar na apresentação certamente você teria como preenchê-lo, enriquecendo a apresentação de detalhes, ensaiando-a, submetendo a analises etc. Não há fim para o número de coisas que poderiam ser acrescidas a esta apresentação. E assim se dá com tudo que fazemos, cada uma de nossas tarefas ou projetos pode ter dezenas de tarefas e o número de projetos que são interessantes para o nosso trabalho também é infinito. O que podemos concluir é que sempre estaremos lidando com uma lista infinita de tarefas. E que a vida é assim! O paradigma de ter a lista zerada para estar tranqüilo é que precisa ser quebrado. O que precisamos é nos acostumarmos com a idéia de que tarefas a serem feitas sempre serão em maior número do que podemos fazer. A questão é: Como lidar com isso? Como decidir o que fazer quando lidamos com uma lista infinita? Como podemos estar tranqüilos com aquilo que estamos fazendo e com tudo aquilo que nunca vamos fazer? Mas isso já é assunto para outro artigo.

CallDaniel
Sou especialista em capacitar pessoas e equipes para que possam produzir melhores resultados com menos stress. Tenho colecionado casos de sucesso. Mais de 95% dos meus clientes reportam grande melhoria de produtividade após meses do treinamento. Dentre eles: AstraZeneca, Buckman, Catho, Embraer, Fibria,Microsoft, Nestlé e Unicamp. www.calldaniel.com.br.

Daniel Burd dedica-se a capacitar profissionais para que possam produzir muito mais com menos stress. Certificado pela David Allen Company, trabalha com a mundialmente aclamada metodologia GTD (Getting Things Done) na sua empresa de consultoria CallDaniel. e-mail: daniel.burd@calldaniel.com.br

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